Olika priser för medlemmar och icke medlemmar
Något som kan ta mycket tid och energi är att se till att alla får betala rätt pris för evenemanget. Ofta har man en rabatt för medlemmar som snabbt blir svårt att hinna kontrollera allt eftersom fler bokar sig. Det behöver ni inte oroa er för i vårt medlemssystem. Här kan ni ställa in olika pris för medlemmar och icke medlemmar. Ni kan också välja om det endast ska vara medlemmar som kan anmäla sig eller om även icke medlemmar ska ha möjlighet att anmäla sig.
Kölista
Vissa evenemang är populära och blir snabbt fullbokade. För att hjälpa er som administrerar ett evenemang har vi funktionen kölista som går att aktivera på evenemang med ett begränsat antal platser. Den gör att ni snabbt och enkelt får en överblick hur många som inte fått plats men vill delta. Den håller dessutom reda på när alla ställt sig i kö så ni kan boka in den som är först, utan att ha manuella listor. Om ni får en avbokning kan ni gå in i kölistan och göra om köplatsen till en bokning och skicka ut information till den anmälda att de fått plats - med bara ett knapptryck.
Tillval och rabatter
Förutom att ni kan välja att styra priset beroende på om det är en medlem eller icke medlem som bokar sig kan ni även lägga in tillval. Tillvalen går att ha gratis, som en rabatt eller att det kostar mer. Det gör att det går att använda på många sätt. Alla tillval går även att få ut som separata listor, eller om ni tar ut en bokningslista för hela evenemanget står det vem som har valt vilket tillval. Har ni ett årsmöte med efterföljande middag, där årsmötet är gratis men middagen kostar att delta på? Då lägger ni in middagen som ett tillval med pris. Ni kan då vara säkra på att alla blir fakturerade rätt pris, enkelt ta fram hur många och exakt vilka som kommer delta på middagen.
Kommunikation endast till anmälda
Inför vissa evenemang behöver man få ut information till de anmälda. Det kan vara allt från program för dagen, till länkar till ett digitalt möte. Även det finns systemstöd för. Alla bokningslistor finns tillgängliga i e-posten i medlemssystemet. Då kan ni smidigt skicka ut länkar eller annat material endast till de som är anmälda till ett visst evenemang.
Min sida
Det är via Min Sida som både medlemmar och icke medlemmar bokar sig. Systemet känner av om den som är inne på ett evenemang är inloggad eller inte, och visar information utifrån det ni har ställt in för just det evenemanget. Här kan också inloggade medlemmar enkelt få en överblick över de evenemang som de bokat sig på och om de betalat eller inte.